Anforderung
Wenn es um Einkauf und Verbrauch geht, begegnen uns nicht nur im Bereich der Fertigung, sondern auch im Groß- und Einzelhandel sowie im Baugewerbe immer wieder ähnliche Themen. Abgeleitet von unserem
vorherigen Artikel, in dem wir auf nützliche Basics im Einkauf eingegangen sind, kommen wir zu einem weiteren klassischen Problem, nämlich dem Umgang mit Produkten wie z.B. Kabeltrommeln, Flüssigkeiten in Kanistern, Textilstoffrollen etc. D.h., es wird eine Verpackungsgröße eingekauft, aus der zum einen entnommen wird und bei der zum anderen nachverfolgt werden muss, wieviel sich noch in der Verpackungsgröße befindet.
Beispiel
Wie wir bereits gelernt haben, kann man mit den Kategorien der Einheiten einiges lösen. Auch hier bilden sie einen Teil der Lösung ab. Nehmen wir exemplarisch die Kabeltrommel. Die Trommel lässt sich als 10m oder 20m Trommel einkaufen. Lagergeführt und abgeschnitten wird am besten in Metern, doch natürlich gehen auch Zentimeter.
Lösungsansatz
Die Lösung liegt in der Aktivierung der Nachverfolgbarkeit auf dem Produkt sowie der Anwendung der Tipps aus dem letzten Beitrag. Wir werden für jede Trommel ein Lot generieren und daraus ist ersichtlich, wie viele Meter auf jedem Lot (respektive der Trommel) verblieben sind. Darüber hinaus lässt sich ein Prozess installieren, der prüft, wieviel auf jeder Trommel verblieben ist und ob der Rest der Trommel aus dem Bestand ausgebucht werden sollte.
Gehen wir an die konzeptionelle Umsetzung.
Konfiguration Einheiten
Dafür legen wir, wie im Fall davor, eine Kategorie „Trommel“ in den Einheiten an. Die Referenzmenge sind Meter, wir legen zwei weitere Einheiten für die 10 und 20 Meter an.
Das Ganze sollte dann ungefähr so ausschauen:
Produktstammdaten
Bei der Anlage des Produktes müssen wir nicht nur auf die Zuweisung der richtigen Einheit aufpassen, das Produkt muss natürlich nachverfolgt werden können::
Daher setzen wir hier die Option für „Track Inventory“ auf „By Lots“. Dies wird später die Nummer der Kabeltrommel.
Im Einkauf gehen wir wieder ähnlich vor:
Natürlich bräuchte es jetzt noch eine Beschaffungsregel und sicherlich einiges mehr, um die Konfiguration des Produktes vollständig zu machen. Doch diese Parameter sind ausreichend, um den Ansatz zu verdeutlichen.
Die Durchführung der Transaktion
Kommen wir nun zum kompletten Prozess, vom Einkauf bis zur Einbuchung. Dabei überspringen wir die Beschaffung selbst, die wir ja bereits gesehen haben.
Die Beschaffung
Wir bekommen einen automatisierten Einkaufsvorschlag über eine Anzahl Trommeln:
In diesem Fall bestellen wir zwei Trommeln mit der jeweiligen Materiallänge von 10m nach. Sobald wir den Bestellvorschlag bestätigen, generiert Odoo den üblichen terminierten Wareneingang.
Der Wareneingang
Dieser ist aus den bereits gesammelten Erfahrungen keine große Überraschung. Da wir als führende Einheit Meter gewählt haben, erhalten wir einen Wareneingang von 20 Metern:
An dieser Stelle wird es natürlich interessant: Tatsächlich sind es zwei Trommeln mit jeweils 10 Metern. Wenn man den Produkttext deutlich besser wählt als in unserem Beispiel, ist das für den Lagermitarbeiter auch direkt erkennbar. Im Zweifel gibt es sogar eine separate Konfiguration „Beschreibung im Wareneingang“, in dem weitere spezifische Informationen für den Benutzer im Eingangslager mitgegeben werden können.
Was sollte jetzt passieren? Sehr wahrscheinlich per Barcode Scanner (oder hier über den Laptop-Bildschirm) erfassen wir nun zwei Lotnummern. Sollte jede Trommel eindeutig identifizierbar sein, so ist es am einfachsten, die jeweilige Nummer als Lot einzubuchen. Dies würde eine zusätzliche Etikettierung ersparen.
Wer die Erfassungsmaske für die Lotnummern öffnet, erhält folgende Anzeige:
Die hier angezeigte Menge müssen wir im nächsten Schritt auf Trommelebene splitten. Nehmen wir an, dass die Trommel gewogen werden kann, um über das Gewicht ihre jeweilige tatsächliche Länge festzustellen, so geben wir in der ersten Spalte die Trommelnummer, in der zweiten die ermittelte tatsächliche Menge an:
Natürlich ist die Erfassung einer Unter- und Überlänge jederzeit möglich.
Wenn wir nun die Buchung durchführen, sehen wir in der Inventurbewertung oder in der Liste der Seriennummern unsere Kabeltrommeln:
(Seriennummernübersicht)
oder
(Inventurbewertung)
Sollte man Über- oder Unterlängen erfasst haben, ist natürlich der Eingangsrechnungsvorschlag entsprechend der eingebuchten Menge größer oder kleiner. Ob dies dann so gewollt ist, hängt sicherlich vom Produkt und der Wertigkeit ab. Auch hier sind selbstverständlich beide Optionen möglich.
Fazit
Hierbei handelt es sich sicherlich um ein wichtiges und recht häufig vorkommendes Thema, seien es Längen, Flüssigkeiten oder Volumina. Das Prinzip kann jederzeit ebenso auch auf alle anderen Maßeinheiten angewendet werden.
Mit etwas Konfiguration und einem durchdachten Konzept kann man die Genauigkeit erhöhen, Arbeitsschritte vereinfachen und die Nachverfolgbarkeit steigern.
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